quinta-feira, 29 de dezembro de 2011
quinta-feira, 13 de outubro de 2011
Gestão Rodoviária - versão 1.96.470
· Desabilitando os campos "Tarifa" e "Seguro"
· Habilitando os campos de trecho e linha apenas quando o bilhete for Informatizado e o Número dele for diferente do Formulário.
2. Adicionado à consulta de bilhetes o campo "Devolvido".
3. Adicionado o relatório para Origem/Destino de Bilhetes.
O usuário poderá utilizar os filtros De e Para e o Serviço e o relatório apresentará os índices:
4. Adicionado na tela Preferência para definir o código da empresa no SRVP
.
* Necessário para importação de bilhetes.
- Ao incluir um Evento Financeiro, a data inclusão do evento será identificada como a data do Caixa, que por padrão será a data presente.
- Adicionado na tela Prestação de Contas da Agência o campo "Data de Prestação de Contas", para informar a data em que está sendo inserido os eventos financeiros.
A data do movimento não será exatamente a mesma data da prestação de conta.
- Data do Movimento (DVB): É a data do Movimento dos bilhetes (Regime de competência).
- Data do Lançamento: É a data em que está sendo lançado os Eventos Financeiro do Movimento (Regime de Caixa).
- Conheça o Relatório da “Prestação de Contas”.
Com os Filtros disponíveis o usuário poderá emitir período e agrupar por data do movimento ou data do Lançamento, como também a grande novidade de emitir eventos financeiro por usuário.
6 .Na tela de preferência foi adicionado campo para Informar o Evento Financeiro do Bilhete Impresso por venda na Internet e venda posterior.
7. Foi realizado uma melhoria no relatório Acompanhamento de Produtividade dos Digitadores.
O usuário escolherá o filtro Data da emissão dos bilhetes ou Data da digitação do usuário
- Em data da Emissão será possível visualizar as datas de digitação, em que foram digitados bilhetes emitidos no período solicitado.
- Em data da Digitação será possível visualizar as datas da digitação dos bilhetes, desprezando das datas da emissão do bilhete.
Esse novo tópico é uma orientação de Processos onde, o suporte encontrou situações indesejáveis decorrente de processos operacionais.
- Nossa primeira orientação é sobre DUPLICIDADE DE DIFERENÇA DE RENDA.
Segue os processos e a simulação em sequencia que ocasionaram o problema.
A analise da duplicidade de diferença de renda:
- Ao lançar a Diferença de Renda, a mesma será gravada na tela Diferença de Renda.
- Ao excluir qualquer outro Evento Financeiro que não seja o da Diferença de Renda, a Movimentação Diária da Agencia voltará a ter um saldo negativo ou positivo.
- Ao clicar novamente na opção Diferença de Renda, pelo motivo do saldo da agência está negativo ou positivo, o sistema estava duplicando os vales de diferença de Renda.
- Como o saldo continuava a ter divergência. O usuário efetuou um novo lançamento de evento financeiro que poderia ser automático (Devolução de Passagens, Impressão de Passagens) ou manual (Vale Transportes, Outros Créditos), sanando o saldo da Agência.
- Na Tela diferença de renda, permanecia a duplicidade.
Considerações:
A duplicidade ocorreu por um processo operacional que, após já ter sido gerado a Diferença de Renda e excluído um evento Financeiro foi clicado novamente na Diferença de Renda.
O sistema está sendo preparado para não permitir gerar outro vale diferença renda caso já exista um evento financeiro "Diferença de Renda Automático" .
Com base na auditoria realizada segue a seqüência da simulação.
quinta-feira, 8 de setembro de 2011
Gestão Rodoviária - versão 1.94.463
1. Adicionado a Auditoria Ativa do Sistema.
Esta nova modalidade, o administrador poderá configurar emails para receber auditoria do sistema no mesmo momento em que a alteração está sendo realizada. Veja como configurar a auditoria ativa.
1.1 Configurar e-mail responsável pelo enviou da Auditoria
- Considerará as UF das AIDF'S (BPR)
- Considera
rá as UF das localidades de Origem onde se originou o serviço.
3.2. Adicionado ao cadastro de Agências um campo para informar a matricula do Motorista ou Cobrador no Trafego Rodoviário
OBS: A Matrícula no TRR se integrará com o código da agência no GR, portanto,
3.4. Ao acessar o DVB importado da escala Trafego Rodoviário, o usuário poderá conferir no campo observação, as viagens realizadas contendo:
- Hora de partida e chegada
- Localidade de origem e destino
3.5. Adicionado à Consulta Movimentações das Agências uma opção para excluir Movimento.
OBS: Lembramos que o GR somente permitirá a exclusão de DVB se nele não houver lançamentos de Bilhetes ou Eventos Financeiros.
4. Adicionado à Consulta de Bilhetes o filtro por Data de Viagem, para ter uma consulta mais detalhada.
5. Adicionado ao relatório Espelho de DVB os campos Taxa de Embarque e Pedágio
6. Adicionado no RRL opção para exibir um nova modalidade de forma analítica.
segunda-feira, 25 de julho de 2011
Gestão Rodoviária - versão 1.93.458
Foi desenvolvido melhorias na antiga tela de Configuração, contudo, recebeu um Novo nome "Tela de Preferencias".
2. Configuração, que defini regra para tributação de Bilhetes.
Ao marcar uma dessas opções, o usuário estará definindo que regra o sistema deverá utilizar para tributar os bilhetes, pela tarifa ou pelo total do Bilhete.
Veja exemplo das regras
1. Tarifa = Total do Bilhete - Taxa de Embarque - Pedágio - Seguro.
2. Tarifa = Total do Bilhete - Seguro.
3. Configuração Digitação em sequencia:
Ao marcar esta configuração o sistema verificará no estoque para saber se houve ou não quebra de sequencia.
1. Marcando a opção:
- No estoque da agencia há uma sequencia de numero de bilhetes 1 até 5 e outra sequecia de 10 até 15.
Exemplo: Ao terminio da digitação dos bilhetes 1 ao 5 e iniciar a digitação da proxima sequencia 10 ao 15, o ultimo bilhete digitado foi o 5, o GR não alertará para quebra de sequencia pois o proximo da sequencia é o bilhete de numero 10.
2. Opção desmarcada:
- O sistema atenderá a digitação em sequencia lógica considerando o ultimo bilhete digitado.
Exemplo: ao digitar o Bilhete 10 e o ultimo bilhete digitado for o 5 então o GR apresentará o alerta solicitando a senha.
Obs: Estas configurações só atende a bilhetes que contenham AIDF. Lembramos que a digitação em sequencia lógica, é mais eficiente no auxilio do controle de estoque da agencia.
4. Cadastro de Empresa:
Adicionado campo para informar o período que iniciou as operações do sistema.
SISTEMA RMD:
Configuração CST PIS e CST COFINS:
Adicionado opção para informar o codigo necessário para tributação dos bilhetes e RMD.
Para maiores
informações consulte
Suporte GR / RMD
terça-feira, 28 de junho de 2011
Gestão Rodoviária - versão 1.90.455
(Movimentos>Tela Prestação de Constas das Agencias)
- O usuário poderá antecipar os lançamentos dos Eventos Financeiros necessário para cada Movimentação Diária da Agência.
- Poderá também fixar Eventos Financeiros para que no momento da abertura de DVB, digite apenas os valores devidos a cada Evento Financeiro.
- Os Eventos Financeiros lançados nesta tela serão os mesmos apresentados na tela da Movimentação diária das Agencias com os seues respectivos valores.
Obeserve as funcionalidade da "Tela Prestação de Constas das Agencias".
1. Escolha a data do Movimento e a Agencia:
2. Botão Carregar: Apresentará os Eventos Financeiros automaticos ou já lançados, caso o DVB já tenha sido aberto, se não, apresentará os Eventos Financeiros marcados como Fixo.
3. Botão Adicionar: Adicionará mais Eventos Financeiros.
4. Botão Remover: Removerá o Eventos Financeiro, conforme a necessidade do usuário.
5. Botão Salvar: Salvará as informações inseridas e retornará ao campo data para dar agilidade ao ususário para mudar de data e Agência.
6. Botão Cancelar: Cancelará as informações inseridas.
7. Botão Sair: Sairá da tela "Prestação de Contas das Agencias"
8. Na tela onde ficam os Eventos Financeiros, os campos em brancos são editáveis onde o usuário irá inserir os valores desejados.
9. As informações digitadas no campo Observação, serão apresentadas no campo Observação da Tela Movimentação Diária das Agencias.
Para maiores
informações consulte
Suporte GR / RMD
quarta-feira, 15 de junho de 2011
Versão 1.89
Ao verificar que no DVB existe uma Diferença de Renda o usuário poderá clicar na opção "Dif. de Renda" ou "Encerrar" e o sistema gerará automaticamente a Diferença de Renda necessária para o encerramento da Movimentação Diária da Agência.
veja na figura de ilustração.
2. Para o funcionamento da funcionalidade é necessário configurar seus Eventos Financeiros corretamente conforme a Diferença relacionada a Crédito ou Débito. (Acessando menu Utilitários->Configurações->Gerais).
3. O Usuário poderá Quitar ou Reabrir as Diferenças geradas nos DVB'S na tela Diferença na Renda.
(acessando Movimentos>Diferença na Renda)
Observações:
- Legenda Azul- Diferença de Renda não Paga.
- Legenda Vermelha - Diferença de Renda com a previsão de pagamento Ultrapassada (os dias da previsão de pagamento deverá ser informado nas configurações).
- É permitido gerar diferença de renda para agência na tela sem precisar da intervenção da Movimentação Diária da Agência.
- Ao excluir uma Diferença de Renda no DVB, o sistema automaticamente excluirá ao mesmo tempo da tela Diferença de Renda e vice versa.
4. Para quitar a Diferença de Renda surgirá uma tela para ser informado a data do pagamento e o valor, caso o mesmo seja inferior o da Diferença que estar sendo paga o GR abrirá outra Diferença com o valor da nova Diferença.
5. Relatório Diferença na Renda:
Na tela de Contexto o usuário pode optar pelos períodos:
- Data da Diferença: Apresentará Diferença registradas apartir do período solicitado.
- Data da Previsão: Apresentará Diferença com as datas previstas para Pagamento.
- Data de PAgamento: Apresentará Diferença com Data de pagamento efetuado.
Exemplo do Relatório por Período Data da Diferença
6. Se o usuário optar por utilizar a tolerança na Diferença de Renda, o mesmo não precisará configurar os Eventos Financeiros de Diferença de Renda Maior e Menor.
Para maiores
informações consulte
Suporte GR / RMD